Cara Proteksi File Google Spreadsheet
Untuk melindungi file Google Spreadsheet, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Google Spreadsheet yang ingin Anda lindungi.
- Klik tombol "Share" di bagian atas layar.
- Klik tanda plus di samping "People" dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file tersebut.
- Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada orang tersebut. Anda dapat memilih antara "Can edit," "Can comment," atau "Can view."
- Klik tombol "Send" untuk mengirimkan undangan.
Anda juga dapat melindungi seluruh sheet atau sebagian dari sheet dengan cara mengubah izin akses ke "Can view" atau "Can comment" di bagian "Set Permissions" di jendela "Share with others." Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur "Protected sheets and ranges" untuk melindungi sel atau range tertentu dari modifikasi yang tidak diinginkan.
Untuk melindungi sel atau range tertentu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Google Spreadsheet yang ingin Anda lindungi.
- Pilih sel atau range yang ingin Anda lindungi.
- Klik tombol "Data" di menu atas, lalu pilih "Protect sheets and ranges."
- Jendela "Set Permissions" akan terbuka. Klik tombol "Set Permissions."
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda berikan izin untuk memodifikasi sel atau range yang diproteksi. Anda dapat memilih tingkat akses "Can edit" atau "Can edit if requested."
- Klik tombol "Save" untuk menyimpan perubahan.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur "Data Validation" untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel atau range tertentu. Dengan fitur ini, Anda dapat membatasi input ke dalam sel atau range tertentu ke dalam tipe data tertentu, seperti angka, teks, tanggal, atau bahkan menentukan daftar pilihan yang hanya dapat dipilih oleh pengguna.
Atau bisa juga dengan menggunakan AppScript dengan memasukan kode script di bawah ini :
Dengan cara-cara di atas, Anda dapat melindungi file Google Spreadsheet dari modifikasi yang tidak diinginkan.
untuk lebih jelas bisa simak video di bawah ini :
